1. Uvod

Logobox d.o.o. poštuje vašu privatnost i obvezuje se štititi osobne podatke svih ispitanika čije podatke obrađuje u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Ova Politika privatnosti opisuje:

• koje osobne podatke prikupljamo
• u koje svrhe ih obrađujemo
• pravne osnove obrade
• koliko dugo podatke čuvamo
• koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti

Politika se odnosi na klijente, sudionike nagradnih natječaja, poslovne partnere, posjetitelje web stranica, zaposlenike, studente, glumce i druge ispitanike čije podatke Logobox d.o.o. obrađuje.

2. Voditelj obrade i kontakt podaci

Logobox d.o.o.
Adresa: Trg žrtava fašizma 6, 10 000 Zagreb, Hrvatska
OIB: 083117306471
E-mail: [email protected]

3. Način prikupljanja i vrste osobnih podataka koje obrađujemo

Logobox d.o.o. prikuplja osobne podatke na sljedeće načine:

• putem e-maila i poslovne komunikacije
• izravno od klijenata i njihovih predstavnika
• putem ugovora i poslovne dokumentacije
• prilikom izrade video produkcija (snimanje fotografija i videozapisa)
• od zaposlenika, kandidata za posao, studenata i vanjskih suradnika
• putem kolačića (cookies) putem web stranica i web shopova koje izrađuje ili održava
• putem prijava na nagradne natječaje i promotivne aktivnosti
• putem društvenih mreža koje Logobox d.o.o. vodi za pravne osobe

Koje podatke prikupljamo?

Ovisno o svrsi obrade, možemo prikupljati:

a) Podaci sudionika nagradnih natječaja

• ime i prezime
• adresa
• broj mobitela
• ostali podaci nužni za provedbu nagradnih natječaja

b) Podaci klijenata i poslovnih partnera

• ime i prezime kontakt osoba
• kontakt podaci
• naziv pravne osobe
• OIB pravne osobe
• podaci potrebni za izvršenje ugovora

c) Podaci kupaca web shopova kod naših klijenata

• ime i prezime
• adresa dostave
• broj telefona i/ili mobitela
• podaci o narudžbi
• podaci o tvrtki (naziv, adresa, OIB, odgovorna osoba)

d) Podaci zaposlenika, studenata i suradnika

• identifikacijski i kontakt podaci
• ugovori o radu, studentski ugovori i drugi ugovorni odnosi
• podaci potrebni za obračun plaće i ispunjenje zakonskih obveza

e) Fotografije i videozapisi

• snimke izrađene u okviru video produkcija
• promotivni materijali (uz privolu)

f) Podaci prikupljeni putem kolačića

• tehnički i analitički podaci
  (više u poglavlju „Politika kolačića“)

4. Pravne osnove obrade osobnih podataka

Logobox d.o.o. obrađuje osobne podatke temeljem sljedećih pravnih osnova:

1) Zakonska obveza (čl. 6. st. 1. c GDPR-a)

Primjeri:

• radno-pravni propisi
• računovodstvo i porezne obveze
• vođenje poslovnih evidencija

2) Izvršavanje ugovora (čl. 6. st. 1. b GDPR-a)

Primjeri:

• izrada i održavanje web stranica i web shopova
• video produkcije
• nagradni natječaji
• poslovna suradnja s klijentima

3) Legitimni interes (čl. 6. st. 1. f GDPR-a)

Primjeri:

• poslovna komunikacija s klijentima
• zaštita pravnih interesa
• osnovna web analitika

4) Privola (čl. 6. st. 1. a GDPR-a)

Primjeri:

• marketinške aktivnosti
• objava fotografija i videozapisa
• sudjelovanje u nagradnim natječajima
• korištenje nenametljivih kolačića

5. Online prikupljanje podataka

Korisnici mogu pregledavati web stranice bez otkrivanja osobnih podataka.
Osobni podaci prikupljaju se isključivo kada korisnik:

• se prijavi na newsletter
• sudjeluje u nagradnom natječaju
• stupi u kontakt s Društvom

6. Rok čuvanja podataka

Logobox d.o.o. osobne podatke ispitanika čuva samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su podaci prikupljeni, odnosno u skladu s važećim zakonskim obvezama, ugovornim odnosima i legitimnim interesima Društva.

Uobičajeni rokovi čuvanja osobnih podataka su sljedeći:

• Podaci zaposlenika i bivših zaposlenika čuvaju se u rokovima propisanim radnim, poreznim, mirovinskim i računovodstvenim propisima, koji u pravilu iznose od 6 do 11 godina, dok se pojedini podaci (npr. dokumentacija za ostvarenje prava iz mirovinskog osiguranja) čuvaju i do 40 godina, sukladno posebnim propisima.
• Podaci kandidata za posao čuvaju se tijekom trajanja selekcijskog postupka, a nakon njegova završetka brišu se, osim ako je dana privola za dulje čuvanje, u kojem se slučaju podaci mogu čuvati najdulje 12 mjeseci.
• Podaci klijenata i poslovnih partnera čuvaju se za vrijeme trajanja ugovornog odnosa te nakon njegovog prestanka u rokovima propisanim poreznim i računovodstvenim propisima, u pravilu 11 godina.
• Podaci kupaca web shopova čuvaju se radi obrade narudžbi i ispunjenja zakonskih obveza, najčešće u trajanju od 11 godina, sukladno računovodstvenim i poreznim propisima.
• Podaci sudionika nagradnih natječaja i promotivnih aktivnosti čuvaju se tijekom trajanja natječaja te dodatno razdoblje potrebno za dokazivanje zakonitosti provedbe, u pravilu do 1 godine, osim ako posebnim pravilima nije drugačije određeno.
• Osobni podaci prikupljeni temeljem privole (npr. marketing, fotografije i videozapisi) čuvaju se do povlačenja privole, odnosno do prestanka svrhe obrade.
• Podaci prikupljeni putem web stranica i kolačića čuvaju se sukladno vrsti kolačića i svrsi obrade, od trajanja sesije do najdulje 24 mjeseca, ako korisnik ne povuče privolu ranije.

Po isteku navedenih rokova, osobni podaci se brišu, anonimiziraju ili na drugi način trajno onemogućuju za daljnju obradu, osim ako njihovo daljnje čuvanje nije propisano zakonom.

7. Prijenos osobnih podataka

Osobni podaci mogu se proslijediti isključivo:

• izvršiteljima obrade (IT podrška, hosting, računovodstvo)
• nadležnim tijelima temeljem zakona
• platformama koje koristi ispitanik (npr. web shop, društvene mreže)

Podaci se ne prenose u treće zemlje bez odgovarajućih zaštitnih mjera.

8. Prava ispitanika

Ispitanici imaju pravo na:

• pristup osobnim podacima
• ispravak netočnih podataka
• brisanje („pravo na zaborav“)
• ograničenje obrade
• prenosivost podataka
• prigovor na obradu
• povlačenje privole
• podnošenje pritužbe AZOP-u

9. Službenik za zaštitu podataka

Za sva pitanja i zahtjeve:
Petar Vušković
Q Norma d.o.o

10. Kako ostvariti prava

Zahtjev se može podnijeti:

• e-mailom: [email protected] ili [email protected]
• pisanim putem: Logobox d.o.o., Trg žrtava fašizma 6, 10000 Zagreb

Rok odgovora: 30 dana, uz mogućnost produljenja sukladno GDPR-u.

11. Načela obrade podataka

Logobox d.o.o. obrađuje osobne podatke u skladu s načelima:

• zakonitosti, poštenosti i transparentnosti
• ograničenja svrhe
• smanjenja količine podataka
• točnosti
• ograničenja pohrane
• integriteta i povjerljivosti

12. Sigurnosne mjere

Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere zaštite, uključujući:

• kontrolu pristupa
• lozinke i autentifikaciju
• sigurnost IT sustava
• ugovore s izvršiteljima obrade
• edukaciju zaposlenika
• sigurno uništavanje dokumentacije

13. Stupanje na snagu

Ova Politika stupa na snagu 15. prosinca  2025.
Logobox d.o.o. zadržava pravo izmjene Politike, o čemu će ispitanici biti pravodobno obaviješteni putem web stranice.